Opis systemu R/3 firmy SAP

System R/3 firmy SAP został stworzony z myślą o firmach prowadzących rozgałęzioną działalność, nie ograniczoną do jednego miejsca, kraju, waluty, czy też systemu prawnego.

Na świecie klientami firmy SAP są dwie kategorie firm: wielkie, gwałtownie się rozrastające przedsiębiorstwa zwłaszcza międzynarodowe oraz firmy zagrożone przez konkurencję i zmiany otoczenia gospodarczego, dla których kupno systemu tej klasy jest elementem restrukturyzacji.

Podstawową cechą i najważniejszym efektem uzyskiwanym przez użytkowników R/3 jest integracja informacji opisujących stan (prognozę lub plan) wszelkich aspektów działalności firmy bądź holdingu.

Każda operacja wykonana w firmie wywołuje skutki, które można postrzegać z wielu punktów widzenia i wyrażać w różnych jednostkach. Przykładowo sprzedaż 100 szt. towaru z magazynu powoduje konieczność wprowadzenia wielu zmian do prowadzonych (często osobno) ewidencji. W R/3 aktualizacja wszelkich ewidencji następuje w sposób automatyczny, w ślad za jednorazowym wprowadzeniem tylko tych danych, które dotąd nie były systemowi znane. Wynik aktualizacji jest dostępny natychmiast w Księdze Głównej oraz w księgach pomocniczych. Wspomniana sprzedaż towaru spowoduje m.in. aktualizację danych o stanach magazynowych, zarejestrowanie odpowiednich przesunięć na kontach księgowych, dokonanie zapisów na kontach właściwych miejsc powstawania kosztów (lub zysku). Możliwe będzie także wydrukowanie zdefiniowanych uprzednio dokumentów wysyłkowych oraz ewentualna sygnalizacja spadku poziomu zapasów poniżej minimum.

Cechy systemu

·          Skalowalność oznacza, że system posiada zdolność przystosowywania się do obiektów gospodarczych o różnej wielkości.

·          Elastyczność -system daje się dostosować do obiektów gospodarczych o różnej strukturze, działających np. w różnych branżach.

·          Otwartość jest właściwością pozwalającą na współpracę z aplikacjami dostarczonymi przez innych producentów.

·          Dostosowanie do warunków panujących w danym państwie (język i zgodność z prawem) Istnieją 24 wersje językowe systemu (między innymi chińska), system uwzględnia przepisy podatkowe panujące w danym państwie, zasady rachunkowości oraz obowiązującą walutę. Od końca roku 1997 jest już dostępny komponent pozwalający wyrażać operacje finansowe w Euro.

Budowa systemu

System R/3 jest aplikacją biznesową pracującą w architekturze klient/serwer. Może ona funkcjonować na wielu różnorodnych platformach sprzętowych i systemowych (większość obecnych instalacji pracuje na HP-UX, IBM AIX, Windows NT i różnych wersjach Unixa). R/3 współpracuje ze wszystkimi ważniejszymi bazami danych takimi jak: Adabas (Software AG), DB2 (IBM), Oracle, Informix, MS SQL Server. System jest zbudowany z niezależnych modułów, które komunikują się między sobą i odwołują do wspólnej bazy danych. Pakiet R/3 tworzą następujące moduły:

Controlling (CO)

Moduł CO dokumentuje wszystkie przepływy wartości wewnątrz przedsiębiorstwa. Narzędzia przeznaczone do planowania, kontrolowania oraz monitorowania przepływów pozwalają koordynować procesy zachodzące w przedsiębiorstwie.

Finanse (FI)

FI dostarcza wszechstronnych narzędzi do analizy przedsiębiorstwa od strony finansowej. Moduł pozwala zarówno na przeglądanie bieżących wyników działalności jak i sporządzanie przekrojowych raportów z danego okresu oraz planowanie zadań.

Zarządzanie Kadrami (HR)

Moduł pozwala uprościć większość zadań Działu Personalnego przedsiębiorstwa. Upraszcza planowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi. Zawiera aplikacje związane z planowaniem personalnym, kierowaniem rozwojem personelu, przygotowywaniem seminariów i konwentów, planowaniem kosztów, rekrutacją, czynnościami administracyjnymi, zarządzaniem zarobkami, rozliczaniem diet czy sporządzaniem listy płac. Wykorzystanie funkcji zawartych w module HR pozwala znacznie uprościć i przyspieszyć wszystkie czynności związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi.

Gospodarka Materiałowa (MM)

Pozwala kontrolować całość procesu zakupów, wybrać właściwego w danej chwili dostawcę. Kolejnymi ważnymi cechami tego modułu są: szczegółowe zarządzanie magazynami, dokładna weryfikacja faktur i wszechstronna funkcja informacyjna. Utrzymanie Zakładu i Zarządzanie Serwisem / Gospodarka Remontowa (PM) umożliwia nadzorowanie wszystkich czynności związanych z utrzymaniem zakładu - inspekcje, kontrole, konserwacje.

Planowanie Produkcji (PP)

To rozbudowany moduł dedykowany różnorodnym rodzajom produkcji: powtarzalnej, na zamówienie, wariantowej. Pozwala skoordynować cały proces produkcji, wytwarzać tyle ile jest niezbędne, aby utrzymać niezbędny stan zapasów. W module tym zaimplementowano rozszerzoną formułę MRP II oraz software’owe wsparcie dla wspomaganego komputerowo projektowania (CAD) i programu zarządzającego informacjami o produkcie (PDM).

System Projektowy (PS)

W połączeniu z modułem Zakupów i Controllingu, Kontrola Przedsięwzięć pozwala nadzorować wszystkie etapy realizacji projektu - od ofertowania, projektowania i zatwierdzania do zarządzania zasobami i ustalania kosztów przedsięwzięcia.

 Zarządzanie Jakością (QA)

QA monitoruje wszystkie czynności związane z utrzymaniem jakości, łącznie z kontrolą łańcucha dostawców. Pozwala koordynować inspekcje i działania korygujące.

Sprzedaż i Dystrybucja (SD)

To całościowe wsparcie dla Działu Sprzedaży. Gdy tylko zostaje zarejestrowane zamówienie, moduł Sprzedaży podejmuje wszelkie niezbędne kroki do jego zrealizowania, aż do przygotowania wysyłki i wystawienia wszystkich koniecznych dokumentów. Moduł pozwala również na dokładne określenie cech zamawianego produktu oraz ma bezpośredni dostęp do funkcji analizującej zyskowność operacji.

Przepływy Robocze (WF)

Pomagają poprawić wymianę informacji wewnątrz organizacji i nadzorują wykonywanie zaplanowanych działań.

Szeroki zakres funkcjonalny sprawia, że z systemu R/3 mogą z powodzeniem korzystać nie tylko przedsiębiorstwa o różnej wielkości i strukturze, ale także przedsiębiorstwa z różnych branż. Użytkownikami systemu R/3 są producenci samochodów, przedsiębiorstwa chemiczne, dostawcy usług finansowych, ochrona zdrowia, sprzedawcy, przedsiębiorstwa zajmujące się wysokimi technologiami, producenci lekarstw, przedsiębiorstwa naftowe, sektor publiczny i telekomunikacja.

 Dzięki niezależności modułów klient może wybrać te, które są mu w danej chwili potrzebne i ewentualnie w późniejszym czasie rozbudować konfigurację posiadanego systemu. Niezależność sprawia, że wdrażanie kolejnych modułów może być rozłożone w czasie, co pozwala lepiej kontrolować cały proces, który jest jednym z większych przedsięwzięć informatycznych, na jakie decyduje się firma. Otwartość systemu sprawia, że może on być łączony z aplikacjami dotychczas wykorzystywanymi w firmie oraz można wymieniać dane z używanym oprogramowaniem biurowym, np. pakietem Microsoft Office.

Systematyczne gromadzenie zawsze aktualnych informacji o prowadzonej działalności nie jest celem samym w sobie, gdyż dane te można wykorzystać np. do:

·          oceny efektywności miejsc powstawania kosztów (controlling),

·          sprawnego prognozowania przepływów pieniężnych i zarządzania gotówką,

·          przyspieszenia cyklu obiegu kapitału obrotowego,

·          lepszej ściągalności należności,

·          analiz i prognoz sprzedaży i efektów poszczególnych sprzedawców,

·          racjonalizacji wydatków i uzyskania lepszych warunków od dostawców

·          planowania i kontroli produkcji (w tym procesowej)

Ostatnie uaktualnienie : 22-07-2010 13:07

Słowa kluczowe : Opis systemu SAP R/3

Średnia ocena użytkownika

Brak ocen